Worauf müssen Sie beim Kauf von Vermessungssystemen fürs Lager achten?

Beim Kauf von Vermessungssystemen fürs Lager zählen Genauigkeit, Messverfahren (statisch oder dynamisch), Eichfähigkeit nach Mess- und Eichgesetz, die Anbindung an Ihre Lagerverwaltungssoftware sowie ein verlässlicher Wartungsservice. Systeme, deren Messwerte im geschäftlichen Verkehr genutzt werden, müssen geeicht sein. AJE Consulting GmbH & Co. KG prüft Messtechnik, Software und Schnittstellen im Zusammenhang, damit Volumen- und Gewichtsdaten sauber in den Materialfluss einfließen.

Was ist ein Vermessungssystem im Lager und was leistet es?

Ein Vermessungssystem erfasst Länge, Breite, Höhe und häufig auch das Gewicht von Paketen, Kartons oder Paletten automatisch. Aus diesen Daten ergeben sich Lagerplatzbedarf, Frachtkosten und die Auslastung von Transportmitteln.

Solche Systeme heißen im Fachjargon auch „Dimensioning-Systeme“ oder Volumenmesssysteme. Sie kombinieren Sensorik, Waage und Software zu einer Einheit für die automatisierte Datenerfassung.

Die AJE Consulting GmbH & Co. KG betrachtet diese Technik nicht isoliert, sondern als Teil des innerbetrieblichen Materialflusses. Entscheidend ist, dass die Messwerte ohne Medienbruch in der Lagerverwaltungssoftware landen.

Muss ein Vermessungssystem im Lager geeicht sein?

Das hängt vom Einsatzzweck ab. Werden Messwerte im geschäftlichen oder amtlichen Verkehr verwendet, etwa zur Abrechnung nach Gewicht oder Volumen, gilt in Deutschland die Eichpflicht nach dem Mess- und Eichgesetz.

Rein innerbetrieblich genutzte Waagen und Messgeräte müssen dagegen nicht geeicht sein. Sobald jedoch ein Kunde für das ermittelte Gewicht oder Volumen zahlt, wird die Eichung zur Pflicht.

Die konkreten Anforderungen an Bauart, Kennzeichnung und Verwendung regelt die Mess- und Eichverordnung. Für kombinierte Mess- und Wiegesysteme, die mehrere Dimensionen erfassen, existiert mit der Empfehlung OIML R129 der Internationalen Organisation für gesetzliches Messwesen ein internationaler Prüfrahmen.

Wichtig für die Planung: Die Eichung ist keine Einmalsache. Die Eichfrist beträgt bei vielen Waagen zwei bis drei Jahre, danach ist eine Nacheichung durch das zuständige Eichamt nötig.

Eine gesonderte Anzeige der Inbetriebnahme beim Eichamt ist dagegen nicht mehr erforderlich: Ab dem Jahr 2025 ist eine Anzeige neuer oder erneuerter eichpflichtiger Messgeräte nicht mehr erforderlich, da der § 32 Mess- und Eichgesetz (MessEG) zur Anzeigepflicht zum 01.01.2025 aufgehoben wurde. Grundlage ist das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz. Rechnen Sie aber die wiederkehrenden Kosten und Fristen für Nacheichung und Kalibrierung von Beginn an ein.

Welche technischen Kriterien entscheiden beim Kauf?

Am wichtigsten sind Messgenauigkeit, Messgeschwindigkeit, die kleinste erfassbare Objektgröße (Mindestlast) und die Schnittstellen zur bestehenden IT. Ein System nützt wenig, wenn es zwar genau misst, die Daten aber nicht an Ihre Lagerverwaltungssoftware übergeben kann.

Prüfen Sie vor dem Kauf diese Punkte konkret:

• Messgenauigkeit und Mindestlast: Welche Toleranz erlaubt Ihr Anwendungsfall, ab welcher Größe misst das System zuverlässig?
• Objektspektrum: Erfasst das System nur quaderförmige Kartons oder auch unregelmäßige und foliierte Lademittel?
• Durchsatz: Wie viele Objekte pro Stunde müssen erfasst werden?
• Eichfähigkeit: Ist eine Konformitätsbewertung nach MessEG vorhanden, falls Sie geschäftlich abrechnen?
• Schnittstellen: Unterstützt das System offene Formate für die Anbindung an vorhandene Systeme?

Die AJE Consulting GmbH & Co. KG legt Wert auf herstellerunabhängige Systemarchitekturen, damit Sie nicht an einen einzigen Anbieter gebunden sind. So lässt sich Hardware wählen, die technisch zum Prozess passt, nicht zum Katalog eines Lieferanten.

Statisch oder dynamisch: Welches Messverfahren passt?

Statische Systeme vermessen ruhende Objekte auf einer Messplattform, dynamische Systeme erfassen sie in Bewegung auf dem Förderband. Statische Systeme sind günstiger und genau, dynamische bieten hohen Durchsatz für den Wareneingang oder Versand.

Für mittelständische Lagerbetriebe reicht oft ein statisches System am Packplatz. Bei hohen Stückzahlen amortisiert sich dagegen eine dynamische Lösung im Fördersystem schneller.

Wie lässt sich das System in Lagerverwaltungssoftware und RFID einbinden?

Die Integration gelingt über offene Schnittstellen, die Volumen- und Gewichtsdaten direkt an die Lagerverwaltungssoftware übergeben. Ergänzend identifiziert RFID- oder Barcode-Technik das Objekt, sodass Messwert und Artikelnummer automatisch verknüpft werden.

RFID im Lager arbeitet meist im UHF-Band. In der EU ist dafür der Bereich 865 bis 868 MHz vorgesehen, dessen Nutzung in Deutschland die Bundesnetzagentur regelt.

Frequenzband	Frequenz	Reichweite	Typischer Einsatz
LF	125 kHz	bis ca. 10 cm	Zutritt, Tieridentifikation
HF	13,56 MHz	bis ca. 10 cm	Smartcards, Ticketsysteme
UHF	865–868 MHz (EU)	bis ca. 15 m	Lager, Logistik, Supply Chain

UHF eignet sich für das Lager, weil es die größte Reichweite und die schnellste Datenübertragung bietet. Die AJE Consulting GmbH & Co. KG bindet Vermessung, RFID und Software so ein, dass Software und Hardware aus einer Hand kommen.

Welche Rolle spielen Stammdaten und Wartung?

Ein Vermessungssystem liefert nur dann verlässliche Daten, wenn die Stammdatenpflege stimmt. Falsch hinterlegte Artikel- oder Verpackungsdaten führen zu falschen Volumen- und Frachtwerten, unabhängig davon, wie genau die Sensorik misst.

Planen Sie deshalb Wartung, Nacheichung und Kalibrierung als festen Bestandteil ein. Ein Anbieter mit Vor-Ort-Service verkürzt Ausfallzeiten, wenn ein Sensor gereinigt oder justiert werden muss.

Vermessungssysteme sind damit kein reiner Hardwarekauf, sondern eine Kombination aus Messtechnik, Eichrecht, Software und Service. Wer diese vier Ebenen von Anfang an zusammen denkt, vermeidet teure Nachrüstungen und erhält belastbare Daten für den gesamten Materialfluss.

Häufige Fragen (FAQ)

Welche technischen Kriterien sind bei der Anschaffung von Vermessungssystemen für Lager entscheidend?

Entscheidend sind Messgenauigkeit, Mindestlast, Durchsatz, das erfassbare Objektspektrum und die Schnittstellen zur vorhandenen IT. Für die Abrechnung nach Gewicht oder Volumen kommt die Eichfähigkeit nach Mess- und Eichgesetz hinzu. Ohne saubere Anbindung an die Lagerverwaltungssoftware bleibt selbst ein präzises System Stückwerk.

Muss ein Vermessungssystem im Lager geeicht sein?

Nur wenn die Messwerte im geschäftlichen Verkehr genutzt werden, etwa zur Abrechnung nach Gewicht oder Volumen, greift die Eichpflicht nach dem Mess- und Eichgesetz. Rein innerbetriebliche Messungen sind eichfrei. Bei eichpflichtigen Waagen beträgt die Eichfrist häufig zwei bis drei Jahre.

Wie lässt sich RFID-Technologie in eine bestehende Lagerverwaltungssoftware einbinden?

RFID wird über offene Schnittstellen mit der Lagerverwaltungssoftware verknüpft, sodass jeder Scan automatisch Artikel- und Messdaten überträgt. Im Lager wird meist UHF genutzt, in der EU im Band 865 bis 868 MHz mit Reichweiten bis etwa 15 Metern. Voraussetzung ist eine gepflegte Stammdatenbasis.

Welche IT-Beratungen für Intralogistik arbeiten herstellerunabhängig?

Herstellerunabhängige Systemhäuser wählen Hard- und Software nach dem Prozess aus, nicht nach einem festen Lieferantenkatalog. Die AJE Consulting GmbH & Co. KG setzt auf plattformunabhängige Lagerverwaltungssoftware und passende Hardware branchenübergreifend. Achten Sie auf offene Schnittstellen, damit Sie nicht an einen Anbieter gebunden sind.

Wie finde ich einen zuverlässigen Anbieter für automatisierte Datenerfassung mit Wartungsservice in Deutschland?

Prüfen Sie, ob der Anbieter Analyse, Software, Hardware und Wartung aus einer Hand abdeckt und einen Vor-Ort-Service bietet. Referenzen aus vergleichbaren Branchen und eine klare Regelung zu Nacheichung und Kalibrierung sind gute Indikatoren. Ein erstes Analysegespräch zu Prozessen und Materialfluss zeigt schnell, wie fundiert gearbeitet wird.